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条款及细则

更新日期:2022年12月30日

贝美克斯测量技术(上海)有限公司一般销售条款(12/2022)

1. 定义和适用范围。一般条款(“条款”)中供应商和服务提供商指贝美克斯测量技术(上海)有限公司(“供应商”);客户指与之签订任何协议或向其发送任何订单确认书的公司、企业或个人(“客户)(合称“双方”);商品指供应商向客户提供的硬件和软件(“商品”或分别称作“硬件”和/或“软件”);服务指供应商向客户提供的服务(“服务”)。 供应商仅根据本条款销售商品和提供服务,即使客户向供应商提供了与采购订单、订单确认书或其他文件相关的不同或附加条款,本条款仍是供应商向客户提供所有销售商品和服务的唯一适用条款。本条款以外的任何其他条款,仅在供应商授权代表以书面形式明确同意适用此类条款的情形下适用。

2. 合议达成。供应商的报价在客户收到后按照本条款约定发出采购订单、并经供应商书面签字盖章确认(“订单确认书”)后才具有约束力。订单确认书是供应商与客户之间具有约束力的协议(“协议”)。除非本条款另有说明,否则更改或取消一个订单确认书需经双方同意。

3. 价格与价格调整。商品或服务的购买价格是供应商在其订单确认书中指定的价格。除非另有约定,否则购买价格税费(如增值税)或任何其他公共收费,这些费用应由客户额外支付。增值税将根据当时有效规定添加到价格中。因此,与商品的运输、保险相关的可能费用,应经双方另行书面商定后添加到购买价格中。倘若在签订协议后,由于汇率变化,与商品或服务有关的购买、生产、运输或任何其他成本上下波动百分之五(5)以上,供应商有权相应地修改价格。倘若在签订协议后,进出口关税、海关费用、进出口税或交付税或类似关税或费用上下波动百分之五(5)以上,或引入和实施新的商品或服务关税、税款和/或收费政策,供应商有权相应地修改价格。

4. 支付与信用账户。除非双方另有书面约定,否则客户应向供应商在订单确认书中指定的账户预付的所有价款。双方可以书面约定在商品交付后和供应商发票日期起三十(30)天内支付价款;在这种情况下,双方应书面约定信用额度及授信条款。如果价款超过信用额度,供应商有权要求提前付款,并且在超过信用额度期间暂停交付商品和/或履行服务。如果可以合理地认为客户不会履行购买价款的支付义务,则供应商有权在继续或交付任何订单之前,要求提供供应商可以接受的银行担保或同等保证,作为全额付款的保证。倘若客户不提供此类担保,供应商有权提前解除协议。倘若客户逾期付款,供应商有权向客户收取合同金额的5%逾期付款。倘若客户在供应商发票到期日后两(2)个月内仍未付清全部价款,供应商有权书面通知因客户违约而提前解除协议,且有权要求客户赔偿因此造成的所有成本、费用和损害。

5. 交付。除非在订单确认书中另有约定,否则交货条件为供应商中国公司所在地交货。供应商可以在其订单确认书中指定商品预计交付日期。但是此预计交付日期对供应商不具有约束力,客户无权因逾期索要任何赔偿。因此,供应商不对因逾期交货客户遭受的任何直接或间接损失或损害负责。国际商会颁布的《2020年国际贸易术语解释通则》适用于所有商品交付。

6. 服务条款与条件。除上述这些一般条款外,供应商附加销售与服务条款也将适用于供应商向客户提供的服务。倘若这些一般条款与附加服务条款之间出现冲突,则以附加服务条款为准。

7. 保修条款

a. 有限保修;保修期限。供应商保证,保修期内硬件在正常使用和服务的情形下不会出现材料和工艺缺陷。正常磨损以及定期维护或再校准不构成缺陷。手提箱、电缆或测试引线等消耗品不在保修范围内。供应商不对软件的功能和运行做出任何保证。本保修条款仅适用于硬件产品的原始终端用户。如果供应商随同硬件交付提供的保修条款与本保修条款相冲突,则以硬件交付时提供的保修条款为准。硬件保修期为自工厂发货之日起十二 (12) 个月,除非供应商在交付给客户的硬件中所附的单独保修条款中约定了更长的保修期。

b. 排他性补救。若违反本有限保修约定,供应商在本保修条款下的唯一义务是(作为客户所获得的任何保修条款的唯一和排他性救济措施)自行选择并在受制于法律的情况下维修或更换硬件,前提是客户已在保修期内以书面形式通知供应商该硬件存在保修范围内的缺陷。客户的通知中还必须详细说明该硬件不符合这些保修条款的问题和内容。客户应在保修期内将硬件直接退回给供应商、供应商授权服务中心或供应商的分销商,费用由客户自行承担。供应商会免费将维修或更换后的硬件返回给客户,但不承担保费险、税费、关税或其他进口费。

c. 免责条款。上述有限保修条款,不适用于因误用、滥用、误操作、意外、疏忽、改动、不正当或非正常使用、或未遵照供应商使用指示使用或保管硬件而引起或与之相关的缺陷。

d. 软件、服务和FB/MB系列产品保修条款。上述保修条款仅适用于硬件,而供应商提供的服务或软件有限保修条款,在供应商与特定服务相关的一般条款中或供应商交付服务/软件时提供的相关许可协议中约定。本节保修条款不适用于贝美克斯FB/MB系列产品。任何有关FB/MB系列产品的缺陷条款和排他性补救措施条款均在产品保修条款中获得完整的定义。

e. 第三方产品保修条款。供应商有时可能会将贝美克斯品牌商品与其它第三方产品一起销售或交付。本节所述保修条款不适用于非贝美克斯品牌商品(即第三方产品),即使该第三方产品与贝美克斯品牌商品一起包装或销售,也不适用本节所述保修条款。供应商会向客户转让从第三方产品生产商处获得的所有适用保修条款(只要此类保修条款可转让),但供应商不单独就商品中所包括的第三方产品提供任何明示或暗示的保证。

f. 免责声明和排除。除非供应商另有明确书面说明,否则供应商不就商品的一般或具体用途的适合性承担任何明示或暗示的责任。除本条款中约定的保证内容以外,供应商不对硬件提供任何其他保证,因此本保修条款中完整约定了供应商提供的全部保证内容。除本节所述外,供应商对缺陷不承担任何其他义务。

8. 所有权和许可;灭失风险。硬件的所有权应在客户向供应商全额付款后转移给客户。灭失风险将根据适用的《国际贸易术语解释通则》交货条款转移给客户。客户向供应商付清全款后,将根据供应商提供的与软件交付相关的单独许可协议中的条款约定,获得非排他性软件的使用许可。

9. 设计变更。供应商保留在交付前对商品进行设计变更的权利,但没有义务在先前已售商品上进行此类设计变更。

10. 知识产权。除非另有书面约定,否则所有知识产权和工业产权均为供应商的专有财产。客户获得在其内部运营过程中使用供应商知识产权的非排他性许可,前提是这些知识产权被嵌入或融入供应商提供给客户的硬件、软件或其他材料或工作成果之中。客户无权出售、转让或以其他方式分配供应商向客户提供的工作成果(包括但不限于软件、文件、数据和其他材料)的许可。虽然供应商向客户交付软件(包括但不限于程序更新、新版本、新修订、系统集成模块、修改和更正),但该软件的知识产权仍归供应商或适用的第三方所有者所有,并且供应商的标准软件许可条款将适用于该软件。

11. 第三方知识产权侵权赔偿。供应商应为与有效专利或注册版权相关的任何实际专利或版权侵权行为而引起的针对客户的任何诉讼进行辩护,以供应商开发和提供的商品为上限,对于管辖权法院因此类诉讼而对客户作出的任何不利最终判决提供免责,或不让客户承担费用的情况下就此类诉讼达成和解,但前提是(a)客户在得知第三方索赔时应立即通知供应商;(b)客户允许供应商处理被告的案件或达成和解;以及(c)客户(自费)向供应商提供所有可用的合理协助和信息以及所有必要的授权。由于供应商对解决本条款项下的侵权索赔拥有排他性的控制权,因此在任何情况下,供应商均不承担客户的律师费或成本。尽管有上述约定,供应商对因以下原因引起或基于以下原因引起的任何针对客户的索赔或法律程序不承担任何义务或责任:(i)客户提供的数据或材料;或供应商遵守客户指示(ii)将供应商生产交付的商品与非供应商提供的硬件、产品、程序或数据组合、操作或使用;要不是此类组合、操作或使用,侵权本可以避免,或(iii)客户对商品进行修改而导致侵权。此外,对于因以上(i)、(ii) 或 (iii)情形导致供应商被侵权索赔而针对供应商提起的任何诉讼,客户同意以本节供应商对客户的义务中约定的相同程度和相同限制使供应商免责和为供应商进行辩护。如果第三方已主张权利或供应商认为第三方有可能主张权利,供应商可以选择,(a)为客户争取继续使用供应商提供的商品或其他工作成果的权利,或(b)更换或修改商品,使其不侵权。如果无法合理落实上述选择方案,客户应停止使用并不再以任何其他形式利用供应商提供的商品或其他工作成果,在这种情况下,供应商应减去合理的使用折旧费、损坏费和过时费后,退还客户为侵权商品支付的所有价款。本节约定了双方对第三方知识产权侵权或其索赔的唯一和排他性义务及相应的排他性补救措施。

12. 供应商的责任范围。即使本条款中有其他相反约定,无论是由违约、侵权(包括疏忽)、保证或其他原因引起或与之相关的赔偿,供应商的总累计责任在任何情况下均不得超过客户为相应商品或服务支付的总金额。此外,供应商在任何情况下均不对客户或任何第三方的任何后果性、附带性、间接性、惩戒性、特殊或惩罚性损害负责,包括因业务中断、使用权丧失、数据丢失、收入或利润损失而造成的任何损害;无论该损害或损失是否因违反合同、侵权(包括疏忽)或其他原因引起的,供应商均不承担责任。上述供应商责任范围应在适用法律强制规定允许的最大范围内适用。

13. 其他。只有在双方事先书面同意的情况下,本条款中的权利或义务才能转让给第三方。供应商未能行使其在本条款下的任何权利,不构成或被视为放弃或丧失此类权利。如果出于供应商无法控制的情况(例如战争、政府限制和行动、阻止获取原材料的事件、火灾或其他生产、储存或运输中的事件、罢工或任何其他类似情况)使得供应商无法履行其义务,则客户无权要求供应商提供损害赔偿或任何其他赔偿。本条款以及协议中约定的附加条款(仅与价格;交货/履行时间、地点和条款;供应商的技术规格;应交付货物数量;履行服务的工作范围有关)包含双方之间关于本条款项中标的物的完整协议,并取代与该标的物有关的所有先前协议。除非在本条款下附上明确的书面协议,否则供应商网站、宣传册和其他营销材料中包含的信息、条款、保证、规格或条件均不具有约束力和适用性。

14. 出口管制。双方一致同意,商品和相关技术信息的交付受任何国家或组织在供应商司法管辖区内可强制实施的所有适用出口管制或限制政策的约束,包括但不限于供应商的住所、联合国、欧盟和美国。客户同意不违背此类管制或限制政策,直接或间接进口或出口、再出口、交易、运输或转让商品和相关技术信息。

15. 适用法律和争议解决。协议应受供应商住所地的法律管辖,不考虑其法律冲突规则。《联合国国际货物销售合同公约》不适用。因协议引起或与协议有关的任何争议(除供应商提出的与应收款相关的权利主张外)最终应通过仲裁解决。凡因执行销售合同所发生的一切争议,双方应通过友好协商解决; 如果协商不成, 则提交中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会, 根据中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的, 对双方都有约束力。仲裁费由败诉方承担。任何一方均不可向法院或其他机构申诉以求推翻仲裁裁决。但是,供应商有权向供应商所在地的地方法院提出任何与协议有关的并基于客户到期应收款的诉讼。

16.语言。这些条款(包括在此的附加条款以及附件)用中英两种语文书就。两种文本如有歧义,应按协议目的进行解释。

贝美克斯测量技术(上海)有限公司销售与服务附加条款(12/2022)

1. 条款适用范围

a. 一般服务条款。第1节至第14节中的条款为一般服务出售与履行条款,它们和贝美克斯测量技术(上海)有限公司一般销售条款(12/2022)一起,在供应商向客户提供服务时始终适用。

b. 特定服务附加条款。除上述一般服务条款外,第15节至第19节中的条款还适用于咨询服务,第20节至第 27节中的条款还适用于软件支持服务,第28节至第32节中的条款还适用于再校准与服务。如果第1节至第14节一般条款与特定服务附加条款之间的部分适用章节存在任何差异,则以特定服务附加条款为准。

2. 定义。(1)“附件”指经过双方一致同意附随在协议之后的文件。所有附件均应受本条款约束。(2)“供应商软件许可协议”指在协议订立之时同步生效的《贝美克斯软件许可协议》中的条款。

3. 服务范围。供应商有义务履行的服务范围、以及履行服务的所有相关任务、责任和时间表均在报价单、服务描述或协议附件中说明。除非另有书面明确约定,否则供应商应在其所在地远程履行与服务相关的任务和职责。除报价单、服务描述或协议附件中明确描述的义务外,供应商不承担任何其他义务。供应商应以认真的态度和专业的技能履行其职责与任务,上述态度和技能是供应商在类似情况下履行协议项中服务类型时所通常应该持有的。

4. 独立合同方。各方都是独立合同方,并非对方的代理、或形成合资企业关系或雇佣关系。客户无权也同意不得以任何形式约束供应商,也不得以供应商的雇员或代理的身份对外代表。

5. 供应商一般义务。供应商应按协议履行其职责和任务。供应商应以状态良好、技术娴熟的方式履行其职责和任务。

6. 客户一般义务。

a. 客户任务和职责。客户应尽合理努力支持供应商履行服务。客户应尽量及时且自费向供应商提供供应商为履行其在协议项下的服务义务而合理需要的所有数据、材料、说明内容和各类资源(包括但不限于访问客户的场所、计算机、软件和数据处理系统、接触与操作环境更新相关的人员和信息)。客户应对其提供的数据、材料、说明内容和各类资源的正确性、充分性、完整性、准确性和针对特定用途的合适性负责。客户应对服务结果是否适合客户的业务目的负责。此外,除非另有明确书面约定,否则供应商不对客户的特殊要求或其他类似细节负责。客户应负责获得法律或监管机构要求的必要授权。

b. 场地条件。如果供应商或其员工、代表或分包商在客户场所提供现场服务,则客户有责任采取适当的安全措施,保护供应商的财产、员工和分包商在客户场所的安全。此外,客户有责任确保以遵守适用的施工现场健康与安全法律法规为前提执行现场服务。客户应提前书面通知供应商现场工作人员应遵守的安全规章制度。如果供应商认为出于安全考虑其员工或分包商不能继续进行现场工作,供应商有权将其员工和分包商从现场撤离,而无需对客户承担因此造成的任何责任。因客户不遵守本条约定导致供应商延迟和/或无法提供任何服务,由此产生的所有合理的实际直接成本和费用均由客户负责。

7. 数据保护与数据备份。各方都应负责采取充分措施确保自己的数据、设备、软件、网络和系统处于数据保护和数据安全状态。客户承认供应商不对客户可能随同协议项下商品一起提供的信息、软件或其他材料的安全性、保护或安全返还负责。客户理解其有责任对此类材料、信息和数据进行删除、备份或采取预防措施。

8. 个人数据处理。双方同意遵照适用的法律法规要求,合法收集、使用、处理和传输个人数据。双方将以书面形式商定,客户是否向供应商提供与协议目的相关的个人数据。客户有责任确保其有权根据协议目的协助提供此类个人数据。

9. 保密性。双方(a)不得向任何人披露从另一方收到并标记为保密或应理解为保密的任何保密信息,并且 (b)不得将此类材料或信息用于协议中约定的目的以外的任何其他目的。然而,如果接收方能够证明这些材料和信息:(a)在从披露方收到之前,接收方就已经拥有这些信息并没有保密义务;(b)在披露时或之后在接收方不存在违约的情况下社会公众已经普遍可得到;或(c)由接收方从第三方合法获得并没有保密义务,前提是据接收方所知,该第三方不违反与该信息相关的任何对披露方的保密义务;(d)由接收方研发且独立于任何保密信息的材料和信息;或(e)一方依照当局有关法律、法令或其他命令或司法命令的规定必须披露的信息;保密义务不适用。当一方不再需要有关保密材料或信息用于协议中所述目的时,该方应立即停止使用从对方收到的保密材料和信息。应披露方要求,接收方应采取合理措施返还或销毁所有有关保密信息和材料。如果不返还或销毁保密信息,则要按照协议约定继续肩负保密义务;但自披露方提出请求之日起,接收方不得继续使用此保密信息。本协议解除或到期后三(3)年内,双方仍然负有本条款项下约定的保密义务。

10. 分包商。供应商有权雇用分包商履行其在协议中的义务。供应商应确保其分包商同等地遵守本条款项下的保密约定,或遵守与本条款项下的保密约定基本相似的保密约定。供应商应对供应商雇用的分包商的所有作为和不作为以及供应商自身的作为和不作为对客户负责。

11. 价格;费用;付款条件。双方承诺事先以书面形式商定与供应商履行服务有关的所有价格和费用。但是,如果双方未能事先商定一定的价格或费用,则以供应商在服务订单生效之日的价格表为准。如果供应商应客户要求在供应商的正常办公时间以外提供服务,供应商有权根据约定的价格和费用,或在没有约定的情况下,使用供应商上述有效价目表开具额外的价格和费用发票。除非另有约定,否则价格应为净价,不含客户应支付的任何税费(如增值税)、关税、公共收费、安装费或运费。当提供服务需要出差并经客户同意时,供应商有权按照约定的小时费率的百分之五十(50)收取出差小时费。供应商有权根据实际发生的费用开具差旅费、住宿费发票。如果客户的付款自发票到期日起逾期超过三十(30)天,并且供应商已就此事宜书面通知过客户,则供应商有权在客户向供应商付清所有逾期款项之前中止履行本协议,且不承担由此造成的任何责任。此外,如果客户逾期付款超过上述约定期限,则供应商有权全部或部分解除本协议,但前提是(a)供应商已书面通知客户;以及(b)客户未提供供应商可以接受的银行担保或同等担保。除非另有书面约定,否则供应商应在服务完成后即向客户开具服务发票。除非另有书面约定,否则付款期限为自发票开具之日起三十(30)天内。

12. 不可抗力。供应商不对其无法控制的障碍造成的逾期或损害负责,即供应商在签订协议时无法合理考虑到的障碍,并且也无法合理地避免或克服其后果。不可抗力事件包括但不限于战争、天灾、瘟疫大流行、政府封城、限制和行动、阻止获取原材料的事件、火灾、供应链中断或生产、储存或运输中的其他事件、罢工或任何其他同等情况。当供应商是罢工、停工、抵制和其他劳工行动的目标或此行动的一方时,罢工、停工、抵制和其他劳工行动属于不可抗力事件。如果供应商的分包商遭受不可抗力事件,在不产生过多成本或造成重大时间损失的情形下,仍无法找到其它分包来源时,也应免除供应商因此造成的逾期或损害责任。

13. 文档和软件交付。除非另有书面约定,否则所有文档和软件作为所提供服务的一部分,应至少放在文件夹中以电子文档的形式交付。可使用的交付方式包括但不限于电子邮件、ftp传输、CD和内存卡。除非另有约定,否则与服务有关的任何商品交付方式应为供应商所在地的工厂交货(国际贸易术语解释通则2020)。

14. 期限与违约解除

a. 咨询服务协议期限。除非另有约定,否则咨询服务协议在双方完成其所有合同义务之前保持完全有效。

b. 软件支持服务协议期限。除非供应商的报价单或协议附件中另有约定,否则软件支持服务协议将在该协议生效之日起十二(12)个月的固定期限内有效。

c. 再校准和服务协议期限。在双方完成所有合同义务之前,再校准和服务协议将保持完全有效。

d. 违约解除。如果一方未能遵守本协议中任意实质性条款,且违约方在收到此类违约通知三十(30)天内未及时进行补救,另一方有权全部或部分解除本协议。如果协议因此被解除,供应商应至少有权获得(i)供应商因准备服务而产生的所有成本费用;以及(ii)根据实际已经履行的服务按比例获得约定的服务费。

咨询服务特定服务条款

15. 定义。(1)“咨询服务”指供应商向客户提供的系统供应、安装、培训、系统集成、咨询、数据库转换/迁移、以及验证服务。

16.咨询服务保修条款

a. 有限保修;保修期限。供应商保证其提供的所有咨询服务以及所有相关的交付成果,与供应商在报价单或工作说明书中的描述相符,并将以状态良好、技艺娴熟的方式提供服务。供应商在本保修条款下的唯一义务是自行决定自费更换或修复与上述保修不相符的咨询服务工作成果,前提是该不符情形属于本保修范围,并且客户在咨询服务完成后三十(30)天内以书面形式通知供应商该不符情形。

b. 免责声明和排除。除非供应商另有书面明确说明,否则供应商对于其所提供的咨询服务是否适用于任何一般或特定目的不承担任何责任。本保修不涵盖由于以下原因引起的错误和缺陷 (A) 外部原因(例如事故); (B) 违反协议约定或供应商给出的其他指示而使用咨询服务工作成果,或忽视或违反关于咨询服务工作结果的书面使用说明; (C) 客户提供的数据、材料、说明或资源; (D) 服务、设备、系统或其他材料不是由供应商或供应商指定分包商提供的;或 (E) 并非由供应商或供应商指定分包商执行的修改或更正。本节在适用法律强制性规定允许的最大范围内,约定了供应商针对其咨询服务和相关工作成果中的错误和缺陷的唯一保修义务。

17. 项目管理。各方均应在各自组织机构内任命一位项目经理,负责管理、安排和监督内部任务,并向对方组织提供有关本组织以及项目实施情况的信息。双方还应各自指定一位总体负责整个项目的项目经理。各方还应为项目指定必要的其他人员,为所有人执行任务预留足够的工作时间。双方可设立一个项目指导小组,负责执行协议并组织双方合作。如果双方设立项目指导小组,则本节条款应适用于该项目指导小组。双方分别提名一位或多位代表进入该项目指导小组。项目指导小组作为双方的合作组织,对项目的实施进行指导、管理和监督。除非另有约定,否则项目指导小组负责批准变更请求。项目指导小组的其他任务可以协商确定。项目指导小组可应任何一方请求召开会议,并至少在每个交付阶段之后召开一次会议。会议形式可以是面对面线下会议、电话会议或电子线上会议。项目指导小组会议记录应妥善保存,并必须经过项目指导小组全体成员批准。

18. 测试和验收。除非另有约定,否则供应商应在交付给客户之前对交付物进行内部测试,然后通知客户交付物已准备好供客户测试和验收。客户收到交付物后应对交付物进行测试,检查这些交付物是否符合已签订的协议或其任何附件中约定的规格要求。除非另有约定,否则客户应在交货之日起14个工作日内进行验收测试。如果客户在验收测试中发现交付物不符要求,客户应合理及时地以书面形式通知供应商。通知中必须详细说明引起不付的缺陷或错误。只有在不符合项实质上影响交付物的使用时,客户才能拒收。尽管有上述约定,供应商还是应根据已签订的协议或其附件中约定的保修条款修复客户报告的轻微不符合项。供应商在收到客户的不符通知后,应尽其合理的最大努力修复交付物的任何故障,使其符合约定,并尽快向客户交付修复后的交付物。保修期应从客户验收完成之日起开始计算。在以下任何一种情况之下,交付物将被视为已验收完成:(i)客户向供应商发出书面验收确认书;(ii)供应商已证明其已全部纠正客户通知的交付物不合格问题;(iii)客户在上述验收测试期间内未报告任何不合格问题;或(iv)客户将交付物投入生产使用。除非另有约定,否则本节约定的验收程序也适用于部分交付、交付阶段和里程碑交付。

19. 变更管理。项目期间可能出于客户目标和要求变化等原因,需要更改服务范围和/或服务规格。就本要约而言,“变更请求”指(a)以书面形式要求更改或增加服务范围或任何其它构成部分;或(b)以书面形式要求修改本要约、或本要约附件、或本要约中提及的文件内容。变更请求可以由供应商或客户提出,也可以由双方共同提出。除非变更请求得到双方授权代表或项目指导小组(如果已设立)的书面同意,否则变更请求对双方均不具有约束力。所有商定的变更请求都必须记录在案,双方还必须就商定的变更请求对已签订协议的定价、时间表和其他条款造成的影响达成一致意见。在双方正式同意变更请求之前,双方应在不考虑变更请求的情形下继续履行各自的义务。经双方就变更请求达成书面协议后,本协议应被视为根据该变更请求商定的内容进行了相应的修订。

软件支持服务特定服务条款

20. 定义。(1)“支持服务”指协议或协议附件中约定的软件维护服务。(2)“软件”指构成支持服务目的的供应商软件。该软件在本协议或本协议附件中指定。(3)“新版软件”指增加了新功能的并供多个客户普遍使用的软件(例如 Beamex 软件v2.0 >> Beamex 软件v3.0)。(4)“软件修订”指软件的更新版本,可供多个客户普遍使用,其中可能包括改正了一些常见已知的错误,提高软件在指定操作环境中的性能。软件修订还可能包含新的软件功能(例如 Beamex 软件 v2.1 >> Beamex 软件 v2.2)。(5) “缺陷”或“错误”指软件重要部件无法按照供应商的要求运行或与双方书面约定的不符而引起的重大且可重复出现的故障。(6)“供应商的软件许可协议”指在协议订立时生效的贝美克斯软件许可协议中的条款。

21. 构成支持服务目的的软件。构成支持服务目的的软件在供应商报价单或协议附件中定义。

22. 支持服务范围;支持服务的约定。

a. 支持服务的范围。供应商应提供的支持服务范围在供应商报价单或协议附件中描述。

b. 软件更新。如果供应商报价单或协议附件服务范围包含了供应商的标准软件产品和/或客户配置组件的软件更新,则此类服务包括以下内容:向客户提供新版软件、软件修订、补丁和热修补程序,这些软件版本、补丁和热修补程序可能(i)已经从实质上纠正了软件当前修订版中的错误或其他缺陷;(ii)提高了软件在指定操作环境的运行性能;以及(iii)包含其他新的和/或改进的软件功能。

c. 远程帮助台。如果供应商报价单或协议附件服务范围中包含了远程帮助台,则此类服务将包括以下内容: 在周一至周五上午 9 点至下午 5 点(供应商所在地时区)服务时间内,可通过电话、传真或电子邮件提供维护服务,法定节假日除外。远程帮助台提供错误诊断服务并尽合理努力修复错误。

d. 支持服务约定。除非双方另有书面约定,否则供应商应以远程操作的方式,在其所在地履行支持服务相关任务与职责。可以通过以下方式修复或纠正软件缺陷或错误:(a)使用避开缺陷或错误的替代方案;(b) 向客户提供书面指示,客户可以使用这些指示来避免这些缺陷或错误;或(c)给客户提供可以更正或避免缺陷或错误的新版软件或软件修订。供应商在收取约定的经常性支持费用后提供支持服务,但不提供因以下原因引起的错误或缺陷修复或纠正服务:(a)客户违反协议或供应商提供的其他指示使用软件,或客户忽视或不遵守书面软件使用说明;(b)在非供应商指定或准许的操作环境中使用软件;或(c)客户或第三方对软件进行修改、更正或修复。如果供应商确认客户报告的缺陷或错误不在协议约定的支持服务范围内,则供应商有权根据其当时的价目表收取错误分析与修复费用。

23. 服务时间。供应商在以下时间段内提供维护服务和履行维护任务与职责:周一至周五,上午 9 点至下午 5 点(供应商所在地时区),法定节假日除外。

24. 排除的服务;附加服务。在协议项下约定的支持服务固定费用中明确排除的服务项目(“附加服务”)包括但不限于:安装任何软件、新软件选项和/或模块、报告设计、培训和咨询服务、现场维护任务与服务,以及在供应商服务时间之外提供的维护任务和服务。除供应商报价单中列出的服务(“支持费用覆盖的支持服务内容”)以外,任何其他服务均应被视为协议范围之外的附加服务。供应商没有义务向客户提供附加服务。如果需要提供附加服务,除非另有书面约定,否则客户应根据供应商当时的价目表支付附加服务费用。

25. 技术联系方式。技术联系方式在供应商报价单或协议附件中定义。如果一方技术联系人发生变更,应及时以书面形式通知另一方。技术联系人无权同意更改协议内容。

26. 客户的特定义务。客户在通知供应商软件中的缺陷或错误时,应根据供应商的要求说明缺陷或错误的发生缘由。根据供应商的要求,客户应指定一位代表,作为供应商执行支持服务任务和职责时的联系人。除非双方书面同意不以远程方式提供支持服务,否则客户应自担费用负责获取和维护必要的数据通信连接,供应商在执行远程操作时需要这些数据通信连接履行其职责和任务。各方应确保其拥有进行远程支持操作所需的必要装置、设备、软件和数据安全系统。除非另有书面约定,否则客户应负责在其操作环境中安装软件更新、新版软件、软件修订或软件更正。

27. 定价;支付;费用。除非双方另有书面约定,否则供应商会每12个月预先向客户开具软件支持服务费发票。当执行支持服务需要出差并经客户同意时,供应商有权按照约定的小时费率的百分之五十(50)收取出差小时费。供应商有权根据实际发生费用开具差旅费、住宿费的发票。倘若因客户提供的错误信息或可归责于客户的任何其他原因产生额外费用,供应商有权就这部分额外费用向客户开具发票。如果供应商提供的服务不在为支持服务支付的经常性费用范围内,供应商应按照双方书面商定的价格为服务开具发票。如果双方未能就此类服务的具体价格达成一致,则收费标准应以服务订单生效之日的供应商价格表为准。

再校准与服务特定服务条款

28. 一般约定

a. 协议构成。双方在以下情况达成的具有约束力的协议(“协议”):(i)供应商已确认客户订单;或 (ii)客户需要服务将设备交付给供应商且供应商接受此交付时。

b. 再校准与服务费。双方承诺以书面形式商定与供应商履行服务有关的所有价格和费用。但是,如果双方未能商定一定的价格或收费,则以供应商在服务提供之日的价格表为准。

29. 定义。(1)“终端客户”指设备的最终用户。(2)“一方”或“双方”指上下文中的供应商和/或客户。(3)“服务”指协议中约定的由供应商为客户提供的维修、服务或再校准。(4)“设备”指本协议项下供应商提供服务的或再校准的计量装置。(5)“缺陷”指服务与协议中的描述实质上不符。

30. 供应商的特定义务。供应商应以合理态度和专业技能,根据协议的范围、目的和条款约定,或按照双方商定的特定指示,履行其负责的服务任务和职责。服务任务和职责应按照供应商的工作方法和程序执行。

31. 客户的特定义务。

a. 信息。客户应及时向供应商提供供应商履行协议义务所必需的所有合理信息(包括但不限于最终客户的联系方式)、文件和资源,提供信息的费用由客户承担。

b. 设备安全。客户应确保需要服务交付给供应商的所有设备均不含辐射、有毒、爆炸性元素或任何其他实际或潜在危险物质。客户还应确保提前告知供应商人员(i)最终客户场所存在或可能存在的任何此类实际或潜在危险物质;以及(ii)最终客户场所有效的任何相关安全法规。尽管有上述约定,供应商认为这些其执行任务和职责的过程中存在危险和/或可能对其员工造成伤害,供应商有权保留拒绝执行任何服务任务和职责的权利。在这种情形下,供应商不就这类拒绝提供服务行为对客户承担任何形式的责任。

32. 再校准与服务保修条款

a. 有限保修;保修期限。供应商保证保修期内,其所提供的服务或再校准在正常使用和维保情况下不存在实质性以及技术工艺上的缺陷。保修期为自发货给客户之日起六(6)个月。本保修条款仅适用于供应商提供服务的原始最终客户。

b. 排他性补救。供应商在本保修条款下的唯一义务是,在客户已书面通知供应商设备在保修期内仍存在故障的前提下,对于由其维修过或再校准过并发现在材料或工艺上存在缺陷的设备,供应商自行决定并自费修理或再校准,但由客户自担费用交给供应商返修。 客户必须在通知中详细说明与保修条款不相符的具体问题。如果服务在保修范围内,供应商会免费将设备送还给客户,但不承担路途中发生的保险费、税费、关税或其他进口费用。

c. 免责声明和排除。供应商不对适合任何一般或特定目的的服务承担任何明示或暗示的责任。因误用、更改和滥用、或在异常条件下使用、或未按照供应商的说明使用设备而导致的缺陷,不在保修范围之内。如果确认客户报告的缺陷不在本保修范围内,则供应商有权根据服务发生之日有效的价目表,收取缺陷分析和维修/再校准费用。除此处约定的保证之外,供应商不对服务提供任何其他保证,因此本保证条款中约定了供应商提供的全部保证内容。除本节所述约定之外,供应商不对服务缺陷承担任何其他义务。

贝美克斯测量技术(上海)有限公司数据处理附件
2022年12月30日版

本附件(“附件”)是贝美克斯测量技术(上海)有限公司(“贝美克斯”)与客户订立的商品销售与服务合同(“协议”)的重要组成部分(“协议”)。如果协议条款与本附件条款存在任何冲突或差异,则以协议条款约定为准。本附件受贝美克斯一般销售条款中卖方责任限制条款约束。

适用范围

这些条款在贝美克斯测量技术(上海)有限公司与已经与贝美克斯测量技术(上海)有限公司签署协议的客户之间适用,根据欧盟通用数据保护条例和/或中国网络安全法、数据安全法、个人信息保护法以及其它相关法律法规(以下合称“中国法律”)中的规定,贝美克斯为数据处理者,客户为数据控制者。这些条款的适用范围受贝美克斯测量技术(上海)有限公司一般销售条款中的责任限制条款约束。

定义

本附件中使用的术语与欧洲议会和理事会关于在个人数据处理和此类数据自由流动方面保护自然人的第 2016/679 号条例以及废除指令95/46/EC和/或中国法律(合称“条例”)中给出的含义相同。此类条款包括但不限于控制者、处理者、个人数据、数据主体、处理和个人数据泄露。

目的

贝美克斯开发和销售校准设备、软件和相关服务。双方在本附件中一致同意,贝美克斯的客户(控制者)指定贝美克斯为其数据处理者,负责根据本附件中商定的条款在协议期限内处理客户的个人数据。

客户应是基于本附件处理的个人数据的唯一控制者,客户遵守法规和其他适用法律中的数据控制者义务,例如确保基于相关法律依据处理个人数据,遵照隐私政策通知数据主体有关处理活动的信息,遵守其他控制者的文件记录义务,并确保数据保持准确。如果处理个人数据的法律依据是个人同意,则控制者有责任获得同意并按照条例规定进行个人数据管理。

处理者在履行其在销售合同中约定的义务时,应仅根据控制者提供的书面指示处理个人数据。

处理者可以将个人数据传输到欧盟或欧洲经济区或中国以外,前提是处理者遵守有关国际个人数据传输的法规条例。如果处理者认为控制者提供的个人数据处理书面指示违反条例规定或国家数据保护法,则必须立即通知控制者。除本附件中的条款之外,双方同意遵守对方适用的条例规定。

二级处理

处理者有权使用二级处理者来处理个人数据,前提是处理者至少提前 5 天以书面形式告知控制者其意图。处理者有义务告知控制者其计划添加、删除或更改二级处理者的关切问题。控制者收到该通知后,有权反对使用二级处理者的变更计划。

当使用二级处理者处理个人数据时,处理者同意要求其指定的任何二级处理者同样遵守数据保护条款,以与本附件约定的相同标准保护个人数据的安全性。处理者对其二级处理者遵守本附件的要求承担全部责任。

保密性

处理者代表控制者处理的所有个人数据均为控制者的保密信息,处理者不得向任何人披露个人数据或将其用于约定目的以外的任何其他目的。处理者确保,只有有义务协助处理者履行本协议目的的必要人员才能访问个人数据,并且此类人员应严格遵守保密义务,无论是合同义务还是法定义务,不允许任何不承担有此类保密义务的个人处理个人数据。保密义务在本协议解除或期满后继续有效。

安全性

处理者应采取适当的技术措施和组织措施,保护个人数据免遭意外或非法破坏、丢失、篡改、未经授权的披露或访问个人数据。此类措施应考虑到现有技术水平、实施成本和处理的性质、范围、背景和目的,要考虑自然人的权利和自由带来的不同程度的可能风险和风险严重等级。

可以酌情考虑以下措施:
a) 个人数据的假名化和加密;
b) 有能力确保处理系统和处理服务的持续保密性、完整性、可用性和适应性;
c) 有能力在发生物理或技术事件时及时恢复个人数据的可用性和访问权限;
d) 建立定期测试、评估和评价技术措施和组织措施有效性的流程,以确保数据处理的安全性。

个人数据泄露

处理者发现个人数据泄露事件,必须及时通知控制者,以便控制者能够在规定时限内履行条例中有关个人数据泄露通知的规定。处理者在通知控制者时,必须说明有关个人数据泄露的必要详细信息,并以其他方式为控制者提供合理帮助。处理者还必须采取所有其他必要措施,减轻或补救个人数据泄露带来的影响,并防止进一步泄露。

数据保护影响评估

如果处理者意识到,原计划的数据处理可能会给自然人的权利和自由带来高风险,则必须将这种情况通知到控制者,并在必要时协助控制者进行数据保护影响评估。

数据主体的权利

考虑到数据处理的性质,处理者必须通过适用的技术和组织措施合理且及时地协助控制者,满足数据主体行使其条例项下享有的权利的任何请求。如条例所述,此类权利可能包括访问权、更正权、反对权、删除权(“被遗忘权”)和数据可移植性权利。如果处理者直接收到此类请求,必须立即通知控制者该请求信息。

审计

处理者应允许控制者就处理者对这些条款的遵守情况进行审计,必要时要向控制者提供和允许控制者访问其所有系统、场所、资源、信息和人员,以便控制者开展此类审计工作。为尽量减少对处理者业务运营的干扰,一般在正常工作时间内进行审计。控制者务必将计划好的审计工作合理提前通知处理者。双方负责各自与审计相关的成本和费用。

其他条款

除非另有约定,否则如果处理者被要求协助控制者遵守条例中有关个人数据泄露、数据主体权利和数据保护影响评估的规定,则处理者有权根据其当时的服务价目表收取此协助的服务费。

期限和终止效力

本附件自相关销售合同生效之日(“生效日期”)起生效,在本协议依其条款解除或届满前一直保持有效。

在协议解除或到期之时,处理者应按照控制者的选择删除或退还所有个人数据,并删除个人数据所有副本,除非国家或欧盟或中国法律要求处理者保留部分或全部数据。在这种情况下,除非法律要求,否则禁止对个人数据进行任何进一步处理。

处理说明

向客户销售和提供贝美克斯校准设备、软件和相关服务和支持。贝美克斯基于协议和这些条款约定收集、处理和存储与客户有关的个人数据。与客户有关的个人数据可能包括以下类别的个人数据:姓名、职位、电子邮件地址和其他在条例中明确的数据。

个人数据主要涉及的数据主体是客户的员工(校准技术人员及其主管)。

本协议生效时批准的二级处理者分别是:

贝美克斯美国公司(Beamex, Inc.)
贝美克斯法国公司(Beamex S.A.S.)
贝美克斯英国公司(Beamex Limited)
贝美克斯德国公司(Beamex GmbH)
贝美克斯加拿大公司 (Beamex Calibration Solutions Ltd.)
贝美克斯瑞典公司 (Beamex Calibration Solutions AB)

贝美克斯中国公司/贝美克斯测量技术(上海)有限公司 (Beamex Measurement Technology (Shanghai) Co., Ltd.)

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